Dział I – Ogólny

  1. Organizatorem Wielkiego Balu Cosplayowego , zwanego dalej Balem, jest Ewa Jarzyna, zwana dalej Organizatorem, a organizatorem instytucjonalnym Fundacji Popcooltura (REGON: 362703936, NIP: 8952054680, KRS: 0000579531) mieszcząca się przy ul. Ostrowska 2/9 51-005 Wrocław
  2. Bal odbywa się w dniu 15.09.2018 od godziny 19:00 do godziny 2:00 16.09.2018 przy Pomorskiej 21 w Łodzi. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokacji oraz ceny jeśli uzna, że to polepszy status Balu.
  3. Bal nie jest imprezą o charakterze masowym, jest imprezą zamkniętą i nie podlega pod ustawę dotyczącą ich
  4. Miejscem noclegu jest Szkoła Podstawowa nr 36 im. Zenona Wasilewskiego w Łodzi przy ul. Więckowskiego 35, 90-734 Łódź
  5. Uczestnik – osoba nabywająca prawa do uczestnictwa w imprezie na określonych przez organizatora warunkach.

Wejściówka – bilet określający prawo do wejścia na teren balu, nabywając go na określonych przez organizatora warunkach

Nocleg – miejsce do nocowania przeznaczone dla uczestników, także dalej nazywany zamiennie sleepem.

Limit miejsc – maksymalna liczba uczestników ustalona przez organizatora

 

Dział II – Warunki

  1. Uczestnikiem są osoby, które poprawnie wypełnią i wyślą formularze zgłoszeniowe zamieszczone na stronie oraz zostaną zakwalifikowane do wzięcia udziału w Balu. Ponadto muszą opłacić wejściówkę w wysokości 50% na podane konto w oznaczonym terminie jako kaucję tj do 5 dni po otrzymaniu emaila z informacją o zakwalifikowaniu się. organizator ma prawo nie przyjąć stroju bez podania przyczyny.
  2. Po zaksięgowaniu wpłaty uczestnik zostaje dodany do grupy organizacyjnej imprezy.
  3. Każdy uczestnik przy nadesłaniu zgłoszenia powinien dodać odpowiednie grafiki przedstawiające strój lub rysunki. Jeśli będzie to własna interpretacja danej postaci tj. przerobioną na balową należy wziąć pod uwagę, ze jakość rysunku będzie też miała znaczenie przy wyborze stroju aby organizator nie miał problemu rozpoznaniu postaci.
  4. Zgłoszenia rozpoczną się 01.04.2018 i trwać będą do 15.05. Do 01.06.2018 ogłoszone będą wyniki naborów oraz lista rezerwowych.
  5. Każdy uczestnik zobowiązuje się do dnia 15.08.2018 nadesłać na adres email zdjęcia podglądowe progresu(stanu przygotowania) stroju (min 75%). W przeciwnym razie może zostać skreślony z listy uczestników a kaucja nie zostanie zwrócona. Uczestnik również zobowiązuje się do nadesłania do 01.09.2018 zdjęć gotowego już stroju.
  6. Kaucja nie zwrócona pokrywa poniesione przez organizatora koszta związane z nie wywiązaniem się uczestnika z zasad i zostaną z tego pokryte m.in. materiały reklamowe oraz inne atrakcje.
  7. Uczestnicy którzy spełnili punkt 4 regulaminu proszone są o uiszczenie pozostałej kwoty (50%) na podane wcześniej konto do 15.08.2018, co nadaje im prawo pełnego uczestnictwa w imprezie.
  8. W przypadku nie uiszczenia opłaty ich zgłoszenie także przepada.
  9. W cenie wejścia wliczone jest:
  • Atrakcja Balu
  • Nagrody częściowo ufundowane przez sponsorów
  • Słodki bufet oraz ciepłe przekąski/catering
  • Nocleg z dostępem do sanitariatów
  • Przewóz do miejsca noclegu
  • Garderoby

 

  1. Uczestnicy mają prawo zostać w miejscu noclegowym w godzinach 23:00 15.09.2018 do 10:00 16.09.2018. Na miejscu będą udostępnione sanitariaty wraz z natryskami.
  2. Ilość miejsc jest ograniczona.
  3. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikowanie wizerunku w trakcie i po imprezie w celach promocyjnych.

Dział III – Zasady

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenia wynikające z winy uczestników. Koszty napraw ponoszą uczestnicy, którzy przyczynili się do zniszczenia mienia.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ubytki zdrowotne i/lub śmierć w trakcie lub do 6 miesięcy po Balu. Uczestnicy we własnym zakresie powinni ubezpieczyć się na czas trwania Balu.
  3. Uczestnikom zabrania się spożywania alkoholu zarówno w trakcie trwania Balu jak i w czasie przebywania w sleepie. Osoby nakryte z alkoholem lub pod wpływem alkoholu zostają usunięte natychmiastowo z terenu Balu/sleepa bez możliwości zwrotu opłaty wstępu. W razie drastycznych wypadków zostaną wezwane odpowiednie władze. To samo tyczy się wszelkiego rodzaju środków odurzających czy psychotropowych.
  4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do traktowania pozostałych uczestników z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z terenu imprezy i zgłoszeniem sytuacji do odpowiednich służb.
  5. Na terenie imprezy zabroniona jest agitacja polityczna.

Dział IV – Postanowienia Końcowe

  1. Organizator ma prawo do zmiany regulaminu.
  2. W kwestiach nieobjętych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej które jest nadrzędne, później respektowane jest zdanie organizatora.